Informativa sulla privacy dei dati personali (Privacy Policy Italian)

Verifica dei servizi finanziari di G2

Ultimo aggiornamento: 5 aprile 2023

Informativa sulla privacy dei dati personali

G2 Web Services (“G2” o “noi”) rispetta le preoccupazioni dell’utente in merito alla privacy. La presente Informativa si applica ai dati personali da noi raccolti in relazione al servizio di Verifica dei servizi finanziari G2. L’Informativa descrive i tipi di dati personali da noi ottenuti, le nostre modalità di utilizzo dei dati personali e i soggetti con cui li condividiamo. Descriviamo inoltre i diritti dell’utente e le modalità da seguire per contattarci in merito alle nostre prassi in materia di privacy.

G2 è il titolare del trattamento in relazione ai dati personali raccolti attraverso il processo di presentazione/verifica di una domanda. I nostri recapiti e i recapiti del nostro Rappresentante sono forniti nella sezione Come contattarci in coda alla presente Informativa.

1.  Come otteniamo informazioni sull’utente

Raccogliamo i dati personali che l’utente sceglie di fornirci al momento della registrazione o dell’accesso ai prodotti e servizi da noi offerti. I dati personali raccolti includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e informazioni sull’attività dell’utente, ad esempio il numero di licenza o il nome di dominio.

2.  Informazioni da noi ottenute

I dati personali che l’utente ci fornisce direttamente saranno evidenti dal contesto in cui ciò accade. Ad esempio, quando l’utente ci invia una richiesta via e-mail o compila un modulo al momento della registrazione o dell’accesso ai nostri servizi, in genere fornisce il suo nome, i recapiti della sua attività e ogni altra informazione richiesta dal modulo. Le informazioni richieste e raccolte variano in base al modulo. Nella maggior parte dei casi, viene indicato quali informazioni sono obbligatorie. È possibile scegliere di fornire informazioni aggiuntive facoltative.

3. Come utilizziamo le informazioni ottenute

Possiamo utilizzare i dati personali dell’utente per consentirgli di accedere ai nostri prodotti e servizi, rispondere alle sue richieste di informazioni, ad esempio, per contattarlo in merito alla domanda da lui presentata, porre una domanda, trasmettere avvisi su modifiche dei prodotti e su eventi futuri, condurre sondaggi e contattarlo per altri motivi relativi all’offerta e al miglioramento dei nostri servizi. Utilizziamo i dati personali per queste finalità perché abbiamo un legittimo interesse commerciale a fornire servizi ai nostri clienti e ad altre persone interessate, che non prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà dell’utente di proteggere i dati personali che lo riguardano.

Oltre agli usi sopra indicati, possiamo utilizzare i dati personali forniti durante il processo di presentazione/verifica della domanda anche per:

• gestire, valutare e migliorare la nostra attività;
• sviluppare nuovi prodotti e servizi;
• svolgere ricerche di mercato;
• pubblicizzare e commercializzare i nostri prodotti e servizi;
• determinare l’efficacia delle nostre attività pubblicitarie e di marketing;
• analizzare i nostri prodotti, servizi e siti Web.

Utilizziamo i dati personali per le finalità sopra descritte perché abbiamo un legittimo interesse a gestire e migliorare la nostra attività, che non prevale sugli interessi, i diritti e le libertà dell’utente di proteggere i dati personali che lo riguardano.

Possiamo inoltre utilizzare le informazioni per prevenire e tutelarci da frodi, cause legali e altri rischi e per rispettare o far rispettare i requisiti di legge vigenti, gli standard di settore e le nostre politiche e condizioni. Utilizziamo i dati personali per queste finalità quando è necessario tutelare, esercitare o difendere i diritti che ci sono riconosciuti dalla legge o quando siamo tenuti a farlo in virtù di disposizioni di legge che si applicano a noi.

4.    Informazioni da noi condivise

Non vendiamo né trasmettiamo in altro modo i dati personali forniti dall’utente o raccolti da noi attraverso il processo di presentazione/verifica della domanda, salvo nei casi descritti nel presente. Possiamo condividere i dati personali forniti dall’utente o raccolti da noi attraverso il processo di presentazione/verifica della domanda con:

• fornitori di servizi che svolgono servizi per nostro conto; e
• i nostri partner commerciali e le nostre consociate.

Possiamo condividere i dati personali con fornitori di servizi che svolgono servizi per nostro conto, ad esempio fornitori di servizi di pagamento, fornitori di analisi, fornitori di hosting e consulenti. Tutti i fornitori di servizi hanno stipulato accordi giuridicamente vincolanti che impongono loro di utilizzare o comunicare i dati personali solo nella misura necessaria per erogare i servizi per nostro conto o rispettare i requisiti legali applicabili.

Possiamo condividere i dati personali con partner commerciali per i quali abbiamo accettato di fornire servizi, incluso il servizio di verifica dei servizi finanziari G2. Tutti i nostri partner hanno stipulato accordi giuridicamente vincolanti che impongono loro di utilizzare o comunicare i dati personali solo nella misura necessaria per erogare i servizi per nostro conto o rispettare i requisiti legali applicabili.

Inoltre, possiamo comunicare i dati personali che riguardano l’utente (a) se siamo tenuti o autorizzati a farlo dalla legge o nell’ambito di procedimenti legali, ad esempio su ordine di un tribunale o su richiesta delle forze dell’ordine, (b) quando riteniamo che la comunicazione dei dati sia necessaria o appropriata per prevenire danni fisici o perdite finanziarie, (c) in relazione a un’indagine su attività fraudolente o altre attività illecite, sia sospettate che effettive e (d) nel caso in cui dovessimo vendere o cedere una parte o la totalità della nostra attività o del nostro patrimonio (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione).

5.    Trasferimenti di dati

Possiamo trasferire i dati personali da noi raccolti sull’utente a destinatari che si trovano in Paesi diversi dal Paese in cui tali dati sono stati originariamente raccolti. In tali Paesi potrebbero non essere in vigore le stesse leggi sulla protezione dei dati del Paese in cui l’utente ha inizialmente fornito i dati personali. Quando trasferiamo i dati personali dell’utente a destinatari che si trovano in altri Paesi (ad esempio gli Stati Uniti), ne assicureremo la stessa protezione descritta nella presente Informativa.

Se l’utente si trova nello Spazio economico europeo (“SEE”), nel Regno Unito (“Regno Unito”) o in Svizzera, rispetteremo i requisiti legali applicabili che forniscono un’adeguata protezione per il trasferimento dei dati personali a destinatari che si trovano in Paesi fuori del SEE, del Regno Unito e della Svizzera. In tutti questi casi, trasferiremo i dati personali dell’utente solo se:

• al Paese in cui saranno trasferiti i dati personali è stata concessa una Decisione di adeguatezza della Commissione europea o
• abbiamo messo in atto misure di salvaguardia adeguate in relazione al trasferimento, ad esempio le clausole contrattuali tipo dell’UE.

L’utente può richiedere una copia delle misure di tutela da noi poste in atto in relazione al trasferimento di dati personali contattandoci nelle modalità descritte nella sezione Come contattarci, riportata di seguito.

6.    Periodo di conservazione delle informazioni

Il periodo di conservazione dei dati personali dipende dalla finalità per cui li abbiamo raccolti. In tutti i casi li conserviamo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti. Dopo di che, i dati personali verranno eliminati, salvo il caso di obbligo legale di conservazione o se abbiamo la necessità di conservarli per poter rispettare obblighi legali che ci competono (ad esempio, per finalità fiscali e contabili).

Fatti salvi eventuali requisiti legali applicabili, in genere conserviamo i dati personali forniti dall’utente attraverso il processo di presentazione/verifica della domanda: conserviamo tali dati personali per il tempo necessario al fine di elaborare la domanda dell’utente e per un breve periodo successivo, per poter gestire eventuali ulteriori richieste dell’utente.

7.    Diritti e scelte dell’utente

Se l’utente si trova nello Spazio economico europeo (“SEE”), nel Regno Unito o in Svizzera, potrebbe godere dei seguenti diritti in relazione ai dati personali da noi detenuti sul suo conto:

• richiedere conferma del trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in tal caso, richiedere una copia di tali dati personali;
• richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati personali che lo riguardano qualora fossero imprecisi, incompleti o obsoleti;
• richiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, in determinate circostanze, ad esempio se l’utente revoca il suo consenso dopo che abbiamo raccolto i dati personali sulla base di tale consenso;
• richiedere di limitare l’uso dei dati personali che lo riguardano, in determinate circostanze, ad esempio mentre vagliamo un’altra richiesta inviata dall’utente, come potrebbe essere una richiesta di aggiornamento dei dati personali;
• nei casi in cui l’utente ci ha fornito il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano, se il consenso viene revocato;
• richiederci, in determinate circostanze, una copia dei dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Per esercitare i diritti sopra descritti, è possibile contattarci via e-mail o nelle modalità descritte nella sezione “Come contattarci” riportata di seguito.

L’utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati nel suo Paese. Le informazioni di contatto dell’autorità garante per la protezione dei dati nel proprio Paese sono riportate qui.

8.    Aggiornamenti a questa Informativa

Questa Informativa è soggetta ad aggiornamenti periodici e senza preavviso, per rispecchiare eventuali variazioni delle nostre prassi sui dati personali o delle leggi pertinenti. La versione aggiornata dell’Informativa sarà pubblicata recando in testa la data dell’ultimo aggiornamento.

9.  Come contattarci

Per chiarimenti o commenti sulla presente Informativa o per qualsiasi problema relativo alle nostre modalità di raccolta, utilizzo o comunicazione dei dati personali o per richiedere l’aggiornamento delle proprie informazioni personali in nostro possesso o delle proprie preferenze, è possibile contattarci:

per e-mail, all’indirizzo: privacy@g2llc.com;

per lettera, all’indirizzo:

G2 Web Services
Cortese attenzione: Data Protection Officer
2020 Maltby Rd, Suite 7, Bothell, WA 98021, Stati Uniti d’America